Atega Klişe Takip
Neden Almalıyım
· Sipariş Formu matbu belge olmaktan çıkarıp dijital ortamda kullanılabilir hale gelmekte.
· İstediğim sipariş formunu veya formlarını istediğiniz zaman sorgular veya çıktı alırsınız.
· Formu oluşturmak 15-20 sn sürer ve oluşturulan formu çalışan herkes görür.
· İşin önceliği termin değerleri ile belirlenir ve bu değerlere göre firma o işe ayrıcalık verir.
· Belirli zaman aralığında üretim miktarları raporlanabilir, hangi firma veya firmalar ne kadar iş yaptırmış raporlanır.
· Personellerin performansları değerlendirilebilir, hangi personeller ne kadar iş üretmiş raporlanabilir.
· Hatalı üretimler nedenleri ile birlikte raporlanabilir, kayıp miktarı tespit edilebilir, sorumlu personel veya personeller raporlanabilir.
· Yoğun telefon trafiği engellenir ve iletişim kaynaklı hataların tamamı önlenmiş olur.
· Sevkiyat konusunda karışıklıkları ortadan kaldırıp o gün teslim edilmesi gereken iş teslim edilir. Unutulmaz, atlanmaz, ihmal edilmez.
· Form oluşturulduğunda belirli bir zaman sonra kilitlenir ve temel bilgiler değiştirilemez hale gelir. Böylece personel kaynaklı hataların tespiti veya diğer oluşabilecek durumların önüne geçilmiş olur.
· Sevkiyat çıktığında müşteri dahil ilgili tüm personel mail yolu ile bilgilendirilir.
· Sipariş almak, iş takibi, raporlama için illaki işyerinde olmanız gerekmez, internet olan her yerden istediğinizi yapabilirsiniz.
· İşletmenin içerisinde ve dışarısında tablet, Mac, Pc, Telefon vb. internet gezgini olan tüm cihazlar ile (Safari, Chrome, Explorer vb.) internet sayfasında gezer gibi tüm işlerinizi halledebilirsiniz. Uygulamanın tamamı web tabanlı olup kullanıcılara herhangi bir uygulama yüklenmez. Hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
· Oluşturduğunuz tüm form ve raporları pdf formatında cihazınıza indirebilir veya görüntüleyebilirsiniz.
· Kullanıcı oluşturma, silme, yetki ve ayarları tamamen firma bünyesindeki yönetici olan kullanıcılardadır.
· Sıradan raporların dışında gelişmiş log yönetimi, yönetimsel raporların oluşturulması tamamen yönetici yetkisindeki kullanıcılardadır.
ÖZELLİKLERİ:
Klişe imalatı yapan firmalara yönelik geliştirilmiş web tabanlı bir uygulamadır. Uygulama 7 farklı giriş ekranı ve url’ye sahiptir.
Uygulamaya giriş ekranı aşağıdaki gibidir.
1 – Sipariş Formu Ekranı: Bu ekranda ilgili personel sipariş formunu oluşturmaktadır. Sipariş formu üzerinde sipariş veren firma, onay tarihi ve saati, ilgili grafiker ataması, firmanın elinde olan baskı makinası ve bu baskı makinasına uygun ebatlar ve özelliklere uygun klişe kalınlığı gibi değerler otomatik olarak forma işlenir. Daha sonra belirlenen süre zarfında form üzerinde değişiklik yapılabilir. Bu süre sonunda form otomatik olarak kilitlenip müdahaleye kapalı hale gelir. Form açılırken sipariş ile ilgili yeni sipariş ise ona göre seçenekler çıkar, hatalı veya test siparişi gibi diğer seçenekler seçildiğinde ise ona göre seçenekler üzerinden seçim yapılır. Sipariş formunda ayrıca folyo ve klişe ebatlarının girişi ile birlikte baskı formu veya montajsız imalat gibi seçeneklerde mevcuttur. Form ile birlikte termin durumu da seçilerek işin önceliği de form açılırken belirtilmiş olur. İlerde oluşan hatalar ile ilgili de sipariş açan kişi, grafiker, montaj personeli, sevkiyat hepsini tek kalemde bulmuş olursunuz.
2- Grafiker&Satış Ekranı: Bu ekranda günlük bazda işlemde olan sipariş formları liste halinde kullanıcıya sunulur. Formun ne aşamada olduğunu tek bakışta görür ve raporlarsınız. Alt alta liste halinde ilgili güne ait sipariş formları listelenir. Bu listeler mevcut tarih, bir önceki tarih, iki gün önceki tarih olmak üzere 3 günlük ekranlar halinde listelenir. Bu listeleme içerisinde montajlı ve montajsız işler, termin durumuna göre, firma adına göre, vb filtreler uygulanarak aradığınız veya raporlamak istediğiniz formları liste halinde görüp o formu hangi kullanıcının açtığını, en son hangi kullanıcının değişiklik yaptığını, üretim aşamasının ne durumda olduğunu tek ekranda görme şansınız olur.
3- İmalat Ekranı: İmalata düşen kayıtlar sipariş formu açıldıktan sonra grafiker işlemi bitmiş işler aynı Grafik&Satış ekranında olduğu gibi liste halinde görüntülenir. İmalat yapan personel ilgili işleri seçip işlemini yaptıktan sonra otomatik kayıt olur. Ve işlemi yapan personel kayıt altına alınır. İlerde doğacak sorunlarda sorumlulunun kim olduğu kolayca bulunabilir.
4- Montaj Ekranı: Gene aynı şekilde Grafik&Satış ekranına benzer şekilde işler listelenir. Yine işlemi yapan personel kayıt altına alınır. Ayrıca vardiya var ise vardiya başlıkları ve kullanıcı bazında kayıtlar güncellenir ve ilerde raporlama yapıldığında ilgili personel veya vardiya ilgili raporlar kullanılır.
5- Muhasebe Ekranı: Yine aynı şekilde tüm sipariş formları günlük olarak listelenir, kimin sipariş açtığı, ilgili grafik, montaj ve imalat personeli tek bir bakışta görülür. Sipariş eğer yeni sipariş ise yani faturalanacak ise sipariş formu ile ilgili klişe ve folyo ölçüleri form içeriğine kaydedilir. Ödeme vadesine göre tolerans uygulayabilir (% yüzde olarak ölçülere artırım yapılabilir). Daha sonra muhasebe tarafından ölçüleri girilen işler faturalandı seçildikten sonra aktarım dosyasına eklenir ve ilgili
6- Sevkiyat: Bu ekranda sevkiyat personelinin bilgi amaçlı olarak termin durumlarının yer aldığı günlük sevkiyat listesi görüntülenir. Kayıtları tek tuş ile acil, gece sevk, otobüse verilecek gibi filtreler uygulayarak süzebilir ve ona göre kendi sevkiyat planını oluşturabilir. Yine aynı ekranda dün ve iki gün öncesini de aynı şekilde listeleyebilir.
7- Paket: Bu ekranda cari kaydı olan firmalara mail bildirimi yapmak için kullanılmaktadır. İlgili firmaya bildirim atabilmek için mail listesine ilgili mail adresleri eklenir. Daha önceden carilere eklenen mail adresleri kayıtlı olduğu için bu ekranda cari seçmek yeterlidir. Daha önce bildirim gitmemiş bir firma ise yeni cari oluşturup mail adresleri eklenir. Sevkiyat ile ilgili pakette hangi siparişler var ise form üzerindeki barkodlar okutulup eklenir ve ilgili mail adreslerine siparişin yola çıktığı bilgisi mail yolu ile bildirilir.
Ortak özellikler:
Database FileMaker databasedir. Belli bir sınırı olmayıp disk dolana kadar kullanmak mümkündür.
Uygulama tamamı web tabanlı olup kullanıcı tarafına herhangi bir uygulama yüklenmemektedir. Çünkü matbaa sektöründe Mac ve Pc karışık kullanıldığı için en pratik çözüm web tabanlı olmasıdır.
Uygulama web tabanlı olmasından dolayı pc, mac, tablet veya telefon ile kullanılabilmektedir.
Şimdilik uygulama yerel sunucu üzerinde çalışmakta olup sunucu müşteriye aittir. Avantajı ise database kendi bünyesinde saklandığı için veri güvenliği kendi elinizdedir. Bulutta da çalışabilmektedir.
Sunucu kendi bünyenizde olacak ise internet bağlantınız ile ilgili statik ip ve firewall tavsiyesinde bulunmaktayız. Böylelikle evden veya dışardan çalışan kullanıcılar vpn üzerinden bağlanıp işlemlerine devam edebilmektedirler.
Örnek Rapor Görünümleri
Daha detaylı bilgi ve sunum için bizi aramaktan çekinmeyin.